Revisionsberedda dataflöden

Besvara en granskning utan att återskapa historien.

En begäran om underlag bör inte starta en ny sökning i filer, system och hos kollegor.

Se exemplet

En granskare frågar efter indata, kontroller och ansvariga bakom ett resultat.

advanexus

Ovanpå era befintliga system. Inte i deras ställe.

Det här får teamet

Koppla samman registrerade åtgärder, resultat och tillgängliga underlag för operativ tillsyn och senare granskning.

Situationer som ert team känner igen.

Revisionsberedda dataflöden

Situationer som ert team känner igen.

  1. Så hjälper advanexus

    Följ registrerat arbete till tillgängliga indata, kontroller, resultat och ansvariga. Visa saknade belägg i stället för att fylla luckor med antaganden.

  2. Det här får teamet

    Koppla samman registrerade åtgärder, resultat och tillgängliga underlag för operativ tillsyn och senare granskning.

  3. Prova med er egen process

    Återskapa ett registrerat resultat. Mät söktid och saknade belägg. Tekniska register är inte juridisk certifiering eller en fullständig logg över externa aktiviteter.

  4. Behåll grunden för nästa körning.

    Behåll resultat, referenser och granskad omfattning tillsammans. En senare begäran kan utgå från samma underlag i stället för nya sökningar i exporterade filer.

Verksamhetssituationer

Se exemplet

Vilken avvikelse behöver uppmärksamhet?

Jämför den registrerade händelsen med gällande regel och godkännande. Skilj förklarade skillnader från avvikelser som fortfarande behöver utredas.

Kort förklarat

Hur hjälper det mig i arbetet?

Följ registrerat arbete till tillgängliga indata, kontroller, resultat och ansvariga. Visa saknade belägg i stället för att fylla luckor med antaganden.

Hur kan jag kontrollera resultatet?

Behåll resultat, referenser och granskad omfattning tillsammans. En senare begäran kan utgå från samma underlag i stället för nya sökningar i exporterade filer.

Börja med ett godkänt exempel. Bestäm åtkomst, kontroller och vem som accepterar resultatet. Jämför samma omfattning före och efter; nyttan mäts, inte antas.

Diskutera den här processen