आपके दल को क्या मिलता है
ज़िम्मेदार टीमों के साथ छूटे सक्रियण और बिलिंग के अंतर जाँचें।
दूरसंचार
बिक्री, सक्रियण और बिलिंग में एक ही सेवा की जानकारी अलग हो सकती है।
ऑर्डर और अनुबंध को सक्रियण रिकॉर्ड से जोड़ें। जिन ऑर्डर के पूरा होने की पुष्टि नहीं है, उन्हें खोजें।
आपके मौजूदा सिस्टम के ऊपर। उनकी जगह नहीं।
ज़िम्मेदार टीमों के साथ छूटे सक्रियण और बिलिंग के अंतर जाँचें।
दूरसंचार
ऑर्डर और अनुबंध को सक्रियण रिकॉर्ड से जोड़ें। जिन ऑर्डर के पूरा होने की पुष्टि नहीं है, उन्हें खोजें।
सक्रियण तिथियाँ, सेवा अवधि और बिलिंग रिकॉर्ड मिलाएँ। परिचालन या वित्तीय समीक्षा वाले रिकॉर्ड पहचानें।
प्राप्त कॉलम और अनिवार्य फ़ील्ड को अपेक्षित संरचना से मिलाएँ। अगले प्रसंस्करण चरण से पहले बदलाव पहचानें।
ऑर्डर, सक्रियण और बिल जोड़कर अंतर और उन्हें स्पष्ट करने के लिए ज़रूरी जानकारी खोजें।
ज़िम्मेदार टीमों के साथ छूटे सक्रियण और बिलिंग के अंतर जाँचें।
एक ऑर्डर को सक्रियण से बिलिंग तक देखें। बेमेल संदर्भ और समीक्षा समय मापें। संचालन संबंधी बदलाव अधिकृत स्रोत प्रणालियों में ही होते हैं।
नए रिकॉर्ड से ऑर्डर और बिलिंग तुलना दोहराएँ। नियम और परिणाम साथ रखें ताकि टीम तुलना दोबारा बनाए बिना बदलाव देख सके।
व्यावसायिक स्थितियाँ
चैनल, प्रोसेसिंग, लेखांकन और निपटान के रिकॉर्ड जोड़ें। देखें कि कौन-से चरण पुष्ट हैं और कहाँ कोई रिकॉर्ड या स्पष्टीकरण अभी बाकी है।
↗ऐप्लिकेशन, शाखा और अनुरोधों के रिकॉर्ड की तुलना करें। निष्कर्ष से पहले पूरे, रद्द, खुले और अस्पष्ट मामलों को अलग करें।
↗ऑर्डर, सक्रियण और बिल जोड़कर अंतर और उन्हें स्पष्ट करने के लिए ज़रूरी जानकारी खोजें।
नए रिकॉर्ड से ऑर्डर और बिलिंग तुलना दोहराएँ। नियम और परिणाम साथ रखें ताकि टीम तुलना दोबारा बनाए बिना बदलाव देख सके।
एक अधिकृत उदाहरण से शुरू करें। पहुँच, जाँच और परिणाम स्वीकार करने वाले व्यक्ति पर सहमति बनाएँ। पहले और बाद में समान दायरे की तुलना करें; लाभ मापे जाते हैं, मान लिए नहीं जाते।
इस प्रक्रिया पर चर्चा करें